Fogyasztási cikkek · Amerikai piacterek · 3/3 rendszer
DiscoverNight · Accounting ledger
Minden tranzakció kézi egyeztetés nélkül jut el a könyvekbe.
Röviden
Minden export ellenőrizve, duplikátummentesítve, leképezve és a QuickBooks Online-ba könyvelve kerül, ismételhető kontrollok alatt. A SKU-szintű árrés-átláthatóság ingyen jött hozzá.
- CONTROL
- Rendszerek: Azure, QuickBooks Online, Power BI
- 56 000
- könyvelt tételsor nulla egyeztetési hibával
- 1 500
- szakképzett munkaóra automatizálva évente
Exporttól főkönyvig
Működési folyamat01
Szűk keresztmetszet
- A kifizetések jutalékkal, visszatérítéssel és korrekcióval csökkentve érkeztek, és a mögöttes tranzakciók sosem jutottak el a főkönyvbe. A könyvek évekig hiányosak maradtak.
- Az egyeztetés több tízezer sor kézi átolvasását jelentette, ami lassú, hibára hajlamos, és jelentési meg adókockázat.
02
Megoldás
- Egy Azure rendelési adatbázis minden bevételhez kapcsolódó tranzakciót begyűjt a rendelési rendszerből nyers, kanonikus és jelentési rétegbe, mindegyiken auditnaplóval.
- Minden exporton hat ellenőrzés fut, a duplikátumszűrés adatbázisszinten történik, a csatorna-leképezések, a bevételelszámolás időzítése és az elhatárolási szabályok pedig konfigurációban élnek, így a pénzügy kódtelepítés nélkül módosíthat egy szabályt.
- A pénzügy átnézi a kivételeket, és egy új tranzakciótípust egyszer képez le. Utána a tételek maguktól, SKU-szinten könyvelődnek a QuickBooksba. A könyvelés idempotens, így egy újrafuttatott menet sosem könyvel kétszer. A Power BI ugyanerről az adatbázisról jelent.
03
Eredmény
- 56 000 tételsor könyvelve az év elejétől nulla egyeztetési hibával.
- Évi 1 500 szakképzett munkaóra automatizálva, és melléktermékként SKU-szintű árrés-átláthatóság.