Flowstart
Szolgáltatások
Munkamegbeszélés foglalása
A team collaborating around a table
Főoldal/Szolgáltatások/Vevőszerzés

A kereslet megjelenik, és választ kap.

Outbound, ami napi ütemben fut, nem egy szabad délutánon. Weboldal-ügynök, ami másodpercek alatt válaszol. Kampányok, amelyek visszahozzák a lemorzsolódott vevőket. Utánkövetés, amire senkinek nem kell emlékeznie. Egy ember hagy jóvá mindent, amit az ügyfél számon kérhet.

01Amit kap

Négy hely, ahol egy lead elnyerhető vagy elveszhet, mindegyik felelőssel és szabállyal.

Two people closing a deal across a desk

Digital Technologies Holding

Az outbound rendszer lett, nem heti erőfeszítés.

Napi 200-300 kontakt begyűjtve, dúsítva és vásárlási szándék szerint osztályozva, majd személyre szabott, háromlépcsős szekvencia minden érdeklődőhöz.

Weboldal-ügynök

Az első válasz másodpercek alatt.

A BLCD weboldal-ügynöke elmagyarázza a munkát, indikatív ajánlatot ad, és pontosan egy műveletet ismer: konzultációt foglal.

Utánkövetési ütem

1. nap, 5. nap, 14. nap. Minden draft egy jóváhagyó kattintásra vár, mielőtt kimegy.

A rack of dumbbells on a bright gym floor

Avena Fitness

Több száz lemorzsolódott tag jött vissza.

Hang

Telefonos lefedettség világos átvételi ponttal.

  • Minősítés és foglalás
  • Rendelésfelvétel
  • Rutinkérdések, majd strukturált átadás
02A négy sáv

Fogja meg, ami érkezik, élessze újra, ami elhallgatott, kövessen utána mindent.

Minden sáv egy rendszer felelőssel és jóváhagyási szabállyal. A legtöbb ügyfél eggyel kezd.

Elérés

Outbound napi ütemben

  • Kontaktok begyűjtve és dúsítva egy saját üzemeltetésű CRM-be
  • Szándék szerinti osztályozás, mielőtt bárki egy sort is írna
  • Személyre szabott, többlépcsős szekvencia minden érdeklődőhöz
Megfogás

Weboldal-ügynök és chat

  • Válaszok kizárólag jóváhagyott forrásokból
  • Minősítő mezők, amelyeket a csapata tényleg használ
  • Továbbít, foglal vagy eszkalál teljes kontextussal
Hang

Meghatározott telefonos folyamatok

  • Minősítés, foglalás, rendelésfelvétel, rutinkérdések
  • Strukturált összefoglaló és következő lépés minden hívás után
  • Emberi átvételi pont a folyamatba írva
Utánkövetés

Válaszsebesség és ütem

  • Kontextus és válaszdraft percek alatt készen
  • 1., 5. és 14. napi érintések, amelyek az utolsó váltásra hivatkoznak
  • CRM-jegyzetek frissiben megírva
Bővítés

Visszahívás a saját listájáról

  • Szegmensek aktuális rendelési adatból
  • Az ajánlat akkor megy ki, amíg a vásárlási pillanat még nyitva van
  • Az Ön környezetéből az Ön listájára küldve
A szabály

A vállalásokat ember hagyja jóvá

  • Ár, scope, szállítási ígéretek
  • Tömeges hideg megkeresés ellenőrzés nélkül
  • Bármilyen üzenet, ahol a bizalom forog kockán
03Így fut

Fióktól előfizetésig.

A folyamat, amely 10 ezer dollár havi ismétlődő bevételt hozott a Digital Technologies Holdingnál.

  1. 01

    Egy lead útjának végigkövetése

    Néhány friss megkeresést követünk az első érintéstől a kimenetelig. Feljegyezzük a várakozásokat, a felelősöket és a hiányzó lépéseket.

  2. 02

    A leggyorsabb szivárgás javítása

    Lassú első válasz, gyenge minősítés, emlékezetből utánkövetés vagy üres CRM-jegyzetek. Azt választjuk, ahol látható a volumen.

  3. 03

    A sáv megépítése

    Outbound, weboldal-ügynök, hang vagy utánkövetés, az Ön CRM-jében és postafiókjában, leírt jóváhagyási szabállyal.

  4. 04

    Aztán a tölcsér szélesítése

    Ha a kezelés megbízható, jöhet a visszahívás, az ajánlás vagy egy második csatorna.

Fióktól előfizetésig

Működési folyamat
01Forrás02Dúsítás03Három érintés04Előfizetés
04Becslés

Mibe kerül havonta az éjszakai várakozás.

Az Ön volumene, válaszmintája és kezelési ideje. A kalkulátor megmutatja a számítását, és semmit nem jósol a konverzióról.

32
megkeresés vár éjszakára, havonta
20 óra
kézi válaszmunka, havonta

Az Ön számai szorozva az Ön számaival, semmi feltételezés. Amit a rendszer megváltoztat: a várakozásból percek lesznek, az órákból jóváhagyó kattintások.

05Példa hívásfolyamatok

Beszélgetési minták, amelyeket egy hangügynök visz.

A végleges szövegek, jogosultságok, tájékoztatások és eszkalációs szabályok telepítésenként kerülnek meghatározásra.

01

Leadminősítés

Begyűjti a megbeszélt minősítési adatokat, majd az Ön szabályai szerint továbbít vagy foglal. A felvétel angol nyelvű.

  • HívóWe're a 30-seat firm looking at the Pro plan.
  • ÜgynökAre you replacing a current tool, and what's the timeline?
  • HívóSwitching next quarter.
  • ÜgynökBooked you with Anna, Thursday 15:00. Confirmation sent.

Szemléltető példa

02

Rendelésfelvétel

Felveszi a rendelést, csak a folyamat számára engedélyezett készletet ellenőrzi, és visszaigazolásra küldi. A felvétel angol nyelvű.

  • HívóTwo cases of the 500ml, to the Berlin address.
  • ÜgynökBoth in stock, delivery Wednesday. Add the pump caps at 10% off?
  • HívóYes, add them.
  • ÜgynökOrder 4821 confirmed, receipt on its way.

Szemléltető példa

03

Szolgáltatási érdeklődés

Elmagyarázza a jóváhagyott szolgáltatási információt, azonosítja az igényt, és továbbítja a megkeresést. A felvétel angol nyelvű.

  • HívóI saw your site. What do you actually build?
  • ÜgynökAI workflows inside your existing tools. What's slowing your team down most?
  • HívóFollow-up, mostly.
  • ÜgynökThat's our sales lane. Routing you to Máté with a note.

Szemléltető példa

04

Időpontfoglalás

Foglal, áthelyez vagy megerősít időpontokat a megbeszélt naptárszabályok szerint. A felvétel angol nyelvű.

  • HívóCan I move my Friday slot to next week?
  • ÜgynökYou're at 11:00 Friday. Tuesday 11:00 or Wednesday 14:00?
  • HívóTuesday works.
  • ÜgynökMoved. New confirmation sent, old slot released.

Szemléltető példa

05

Ügyfélszolgálati osztályozás

Kezeli a dokumentált rutinkérdéseket, és strukturáltan adja át a kivételeket. A felvétel angol nyelvű.

  • HívóMy login isn't working after the update.
  • ÜgynökLet's reset it. I've sent a secure link to your email on file.
  • HívóIt's also double-charged me.
  • ÜgynökBilling needs a human. Raising a ticket for the morning team.

Szemléltető példa

06

Toborzási felvétel

Begyűjti az engedélyezett kezdeti jelentkezési adatokat emberi ellenőrzésre. A jogi, méltányossági és adatvédelmi szabályok külön kerülnek lehatárolásra. A felvétel angol nyelvű.

  • ÜgynökThanks for calling in. How many years with React?
  • HívóAbout four, mostly Next.js.
  • ÜgynökAnd your notice period?
  • HívóOne month.
  • ÜgynökNoted. Summary added to the hiring board for review.

Szemléltető példa

07Ügyfeleink mondták

Az ő szavaikkal, átadás után.

András Demtsa
Flowstart implemented a customer activation campaign in 3 weeks, which significantly increased gym attendance.
András DemtsaCEO, Avena FitnessEsettanulmány
Rajmund
We were answering the same three questions for weeks, usually days after anyone asked them. The site handles that now, and the people who do reach us have already had a real answer.
RajmundCEO, BLCDEsettanulmány
09Foglalás előtt

Amit először szoktak kérdezni.

Ez automatizált hideg e-mail tömegküldés?

Nem. A kontaktokat szándék szerint osztályozzuk, mielőtt bárki írna nekik, a szekvenciák dúsított adatból személyre szabottak, és minden draft jóváhagyó kattintásra vár. A cél az, hogy a jó leadek gyorsan kezelve legyenek, nem az, hogy több ellenőrizetlen e-mail hagyja el a céget.

Elég egy chatbot a leadgeneráláshoz?

Csak akkor, ha eljut egy következő lépésig: minősítés, továbbítás, foglalás vagy előkészített utánkövetés. Egy önálló kérdés-válasz widget nem hozza létre ezt az átadást.

Hol kezdjük?

Annál az átadásnál, ahol a leadek a leggyakrabban elvesznek. A legtöbb csapatnál ez a lassú első válasz, a következetlen utánkövetés, vagy a szakadék egy jó hívás és az ajánlat között.

Használhatja a meglévő listánkat?

Igen. Az Avena kampányai a saját tagadatbázisukról futnak, a saját Microsoft környezetükből küldve. A DiscoverNight visszahívó listája minden éjjel újraépül az élő rendelésekből.

Mi a helyzet a hanggal?

A hangügynökök meghatározott hívástípusokat kezelnek: minősítés, foglalás, rendelésfelvétel, rutinkérdések. Minden hívás strukturált összefoglalóval és kiosztott következő lépéssel zárul, az átadási pont pedig a folyamatba van írva.

A megkeresések száma lehet, hogy rendben van. A kezelésük talán nem.

Hozzon egy friss megkeresési listát. Végigkövetünk egy kis mintát, megkeressük a felelősségi hézagokat, és megnevezzük az első megépítendő sávot.