SaaS amerikai könyvelőirodáknak · 1 platform
PapersIn
A számlák utáni futkosás visszaváltozott számlázható kapacitássá.
Röviden
A dokumentumok egy beviteli rétegen keresztül érkeznek, szét lesznek választva és osztályozva, majd a havi záráshoz párosítva. Ami kétértelmű, az továbbra is megáll egy embernél.
- CONTROL
- Rendszerek: React, Node, PostgreSQL, dokumentumfolyamat
- 300
- óra visszanyerve könyvelőnként évente
- 10
- ügyfél könyvelőnként az alapfeltevésben
Bevételtől könyvelésig
Működési folyamat01
Szűk keresztmetszet
- Az irodák minden hónapot az ügyféldokumentumok hajkurászásával, vegyes fájlok szétválogatásával és számlák kézi kontírozásával töltötték, és ebből semmit nem lehetett kiszámlázni.
- Könyvelőnként nagyjából tíz ügyfélnél ez a nem számlázható teher az egész irodán végighalmozódott.
02
Megoldás
- Feltöltő linkek és ügyfél-postafiókok táplálnak egy dokumentumfolyamatot, amely osztályozza a fájlokat, szükség esetén szkennelésre vált, és szétbontja a több számlát tartalmazó PDF-eket.
- A havi ellenőrzőlista-párosítás megtalálja, mi hiányzik, és közvetlenül az ügyfélnél kérdez rá.
- Ügyfélspecifikus könyvelési szabályok kontírozzák a jóváhagyott tételeket és továbbítják a főkönyvbe.
03
Eredmény
- Évi 300 óra kapacitás visszanyerve könyvelőnként.
- A kétértelmű dokumentumok továbbra is emberi ellenőrzésnél állnak meg, és pont ez a lényeg.
papersin.com
